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      “數電票”時代:如何優化企業財稅管理來提升運營效率?
      發布者:xnwxsoft  發布日期:2023-05-29 11:14:15  點擊數:

             目前,“數電票”已經成為中國財稅管理領域的趨勢。2025年基本實現發票電子化全覆蓋,將會帶來更多的變化和挑戰。隨著“數電票”的推廣,企業可以實現“開業即開票”,降低企業稅收征納成本?!皵惦娖薄钡耐菩锌梢詭椭髽I提高財務數據的準確性和及時性,降低企業的財務風險,提高企業的運營效率和競爭力。 

      “數電票”時代:如何優化企業財稅管理來提升運營效率?(圖1)     

             現代企業的發展離不開有效的財稅管理。然而,傳統的財稅管理模式往往存在著諸多問題:

      1、“以數治稅”環境下,“數電票”時代企業完成銷售后就都需向客戶開具數電發票。

      2、紙質發票、紙電發票與數電發票并存,且紙質發票郵寄,郵費成本高,還存在發票遺失問題。

      3、傳統發票易篡改,通過手工逐張在稅務網站查詢方法避免假發票,費時費力。

      4、公司無統一、防篡改的數據庫保存電子檔案,原文件檔案無法保證,電子發票文件移交檔案管理部門缺乏標準。

      “數電票”時代:如何優化企業財稅管理來提升運營效率?(圖2)

             面對以上問題,企業需要采用一站式的業財票稅的管理模式來解決傳統財稅管理模式下繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問題。通常,企業通過以下解決方案來實現一站式管理,降低財稅管理成本,提升管理效率:

      1、建立一個統一的發票管理平臺,可以實現自動開票、集中查驗、自動認證、自動入賬等發票管理的信息化和自動化,并將發票信息與稅金核算、申報、歸檔等工作關聯,實現共享中心模式下的“票稅一體化”。

      2、關注不同類型發票的收集、整理、歸檔方式,按照《電子發票全流程電子化管理指南》的要求,做好文件夾創建、檔案信息登記、說明文件編寫、檢測備份等操作。利用數字化手段將電子發票原件采集到企業自己的電子檔案管理信息系統中,進行便捷、有效的電子檔案管理。

      3、利用電子發票服務平臺或稅務數字賬戶進行發票入賬標識維護,實現信息系統自動提取數據、自動計算稅額、自動預填申報,納稅人繳費人確認或補正后即可線上提交。

      4、利用人工智能技術將所有的財稅法規進行結構化處理,使財稅法規庫更加智能和便捷,可以輕松查詢法規原文、出處以及相關聯的法規、政策和解讀,并且能夠在企業工作人員進行業務處理時,自動匹配相關政策點,給予有效的提示。     

             推行“數電票”開票試點工作以后,為了有效地應對“數電票”給企業帶來的挑戰,企業攜手用友布局發票服務平臺、構建業財稅票檔一體化應用、電子會計檔案平臺,迅速解決企業開具全電發票的問題,有力的支撐了大量開票的業務需求。實現了財稅管理成本降低,票稅管理效率提升。

             結合企業財稅管理需求和使用場景,采用業財票稅檔一體化平臺的綜合應用方案,有效提升了票稅管理工作的處理效率,讓財稅管理事半功倍:

      1、多種發票種類多軌并行

      支持開具紙質發票和全電發票、支持接收紙質發票、紙電發票和全電發票。

      2、業財票稅檔一體化平臺幫助企業適應“數電票”

      (1)電子化:從發票采集、傳遞、報銷、查驗、審批、財務處理到歸檔保存實現電子化全流程管理要求。

      (2)智能化:業務數據可以通過會計平臺自動生成財務核算憑證,實現自動化、智能化處理。

      (3)業財融合:從銷售合同、銷售開票到財務憑證的一體化服務,關聯業務和發票信息,實現一鍵開票。

      (4)發票一鍵入賬記賬:票據信息與會計信息關聯,實現一鍵入賬記賬。

      3、自動查驗查重:直連國稅總局底賬庫獲取發票全票面信息,采集票據時,對增值稅發票進行驗真處理,將采集的票據信息保存時,可進行防重、合規校驗。

      4、自動價稅分離:預置增值稅發票,航空客票,火車票等12種進項發票類型。采集票據時,全票面信息采集,同時,根據智能算法支持自動價稅分離。

      總的來說,“數電票”已成為中國財稅管理的趨勢,未來幾年內將實現電子化全覆蓋。數電票的推廣將會帶來更多的變化和挑戰,但同時也為企業提供了更多的便利和機遇。使用一站式的業財票稅管理模式,企業可以實現“開業即開票”,降低企業稅收征納成本,提高財務數據的準確性和及時性,降低企業的財務風險,提高企業的運營效率和競爭力。


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